Créer une sauvegarde
Choisissez où enregistrer une copie cohérente de la base de données. Le fichier est contrôlé après sa création.
Hors ligne disponible
NOTIFICATIONS
ORGANISATION ET PRODUCTIVITÉ
Feuilles de route
Ce qui est attendu chaque jour, chaque semaine et chaque mois — et ce qui est déjà fait.
DIRECTION GÉNÉRALE
Requêtes & propositions
Requêtes adressées par le Secrétariat et propositions de produits des commerciaux, en attente de votre décision.
CONFIGURATION
Entreprise
Ces informations sont conservées sur cet ordinateur.
ACCÈS SÉCURISÉS
Utilisateurs
La Direction crée et désactive les comptes Commercial. Chaque mot de passe est choisi ici et protégé par dérivation scrypt.
COMPTES EXISTANTS
Accès à l’application
| UTILISATEUR | IDENTIFIANT | PROFIL | SERVICE DE DIFFUSION | ÉTAT | ACTION |
|---|
Aucun compte
BASE DE CONTACTS
Répertoire
Une fiche par personne ou entreprise, avec plusieurs rôles possibles.
0 contact
| CONTACT | RÔLES | TÉLÉPHONE | COMMUNE | MODIFIÉ | STATUT |
|---|
♙Aucun contact correspondantEssayez d'autres filtres ou créez une nouvelle fiche.
RESSOURCES HUMAINES
Personnel
Dossiers des employés : contrat, contacts d'urgence, promotions et suivi disciplinaire.
0 employéLes employés restent des contacts : ils sont aussi trouvables dans la recherche du Répertoire.
| EMPLOYÉ | MATRICULE | PIÈCE D'IDENTITÉ | CONTACT | CONTRAT | DÉBUT | FIN | FAUTES | STATUT |
|---|
☷Aucun employé dans cette vueCréez un employé, ou cochez le rôle « Employé » sur une fiche du Répertoire.
Aucun dossier n'est jamais supprimé : les employés sont archivés et les corrections sont annulées avec un motif, en restant visibles. Données personnelles sensibles : limitez l'accès à ce poste.
DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Prospection
Suivez le pipeline, les interlocuteurs et les prochaines actions.
La période filtre la date du premier contact.
| ENTREPRISE / DÉCIDEUR | ÉTAPE | COMMERCIAL | PROCHAINE ACTION | RENDEZ-VOUS | POTENTIEL |
|---|
↗Aucun prospect dans cette vueEnregistrez un prospect ou modifiez les filtres.
Aucun message ou e-mail n'est envoyé automatiquement. Les relances sont suivies localement.
GESTION COMMERCIALE
Catalogue
Prestations, documents et suivi des règlements.
▤Aucune donnée enregistréeLes documents et encaissements créés apparaîtront ici.
Montants XOF en nombres entiers; taux fiscaux à zéro par défaut. Vérifiez le traitement fiscal et les mentions applicables auprès d'un professionnel. Aucun envoi ni traitement externe n'est effectué.
SECRÉTARIAT · ASSISTANTE DE DIRECTION
Tableau de bord
Instructions de la Direction, tâches, courriers, agenda, demandes clients, documents et compte rendu quotidien.
Les clients, factures, sites et dossiers du personnel sont consultés dans leurs modules d’origine, sans copie. Aucune suppression : les éléments sont classés, clôturés ou annulés, et chaque opération est historisée. La validation reste réservée à la Direction.
COMPTABILITÉ · SYSCOHADA RÉVISÉ
Tableau de bord comptable
Écritures proposées à partir des factures, paiements et avoirs, contrôlées puis validées par le comptable.
Aucune écriture n'est définitive sans validation. Les écritures validées ne sont jamais modifiées ni supprimées : les corrections passent par une contre-passation. Les factures, paiements et avoirs existants sont lus sans être modifiés. Module réservé à la Direction.
OPERATIONS
Sites
Sites clients, postes de surveillance, dotations, contrôles, incidents et rapports.
0 siteEffectifs prévus calculés à partir des postes actifs; ils ne représentent pas les agents réellement affectés.
| SITE | CLIENT | COMMUNE | POSTES | AGENTS PRÉVUS | FIN PRÉVUE | STATUT |
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⌂Aucun site dans cette vueCréez un site et rattachez-le à un client du Répertoire.
Aucune information opérationnelle n'est supprimée : les postes sont désactivés, les dotations, contacts d'urgence et rapports sont annulés avec un motif, et chaque modification est historisée. Module réservé à la Direction.
SAGARD FINANCE
Tableau de bord financier
Conseiller financier virtuel de la Direction Générale.
CONFIGURATION
Messages du jour
Message spécial de la Direction, affiché avec le conseil du jour après le mot de passe.
CONFIGURATION
Sécurité de mon compte
Authentification à deux facteurs : chaque utilisateur choisit de l'activer ou non pour son propre compte.
TRÉSORERIE · CAISSES, BANQUES ET MONNAIE ÉLECTRONIQUE
Comptes et soldes
Toute somme reçue entre dans un compte existant ; tout paiement en sort après contrôle du solde.
SAGARD ACADEMY · CENTRE DE CONNAISSANCE ET DE FORMATION
Tableau de bord
Bibliothèque de connaissances, formations, évaluations, attestations et certificats de SAGARD SÉCURITÉ.
Documents internes SAGARD. Les formations sensibles exigent une validation pratique par un formateur qualifié. Chaque action est historisée ; rien n'est supprimé (archivage).
SAGARD RH
Paie & bulletins
Paie mensuelle, bulletins de salaire et rappels RH — taux validés par la Direction, calcul au franc près.
| SALARIÉ | BRUT | CNPS SALARIÉ | ITS | NET À PAYER | COÛT EMPLOYEUR | ACTIONS |
|---|
▤Aucun bulletin pour ce moisRenseignez les conditions de paie des employés, puis « Préparer / compléter la paie ».
Une paie validée ne se modifie plus (réouverture motivée possible) ; une paie clôturée est définitive. Chaque action est tracée.
| EMPLOYÉ | CONTRAT | SALAIRE DE BASE | PAIEMENT | PRIMES FIXES | ACTION |
|---|
☷Aucun employé actifLes employés se créent dans RÉPERTOIRE › Personnel.
Le salaire de base est repris automatiquement chaque mois ; il ne peut pas être inférieur au SMIG. Un salaire différent pour un mois se saisit dans « Éléments du mois », avec un motif.
Calcul à partir des paies clôturées, comme l'appel de cotisation CNPS (bases plafonnées par salarié, taux appliqués aux bases totales). Échéance : le 15 du mois qui suit le trimestre. Les majorations (0,5 ‰ par jour de retard) sont une estimation : la CNPS fait foi.
Périodes non déclarées ou non payées avant l'utilisation de SAGARD RH, saisies d'après vos justificatifs.
| PÉRIODE | SALARIÉS | BASES (RETRAITE / PF-AM-AT) | TAUX | COTISATIONS | MAJORATIONS | ÉTAT | ACTIONS |
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⚠Aucun arriéré inscritAjoutez chaque mois ou trimestre non déclaré ou non payé, avec les salaires de vos justificatifs.
Pour une période d'avant 2026, le calcul reste bloqué tant que ses taux ne sont pas validés avec un document (appel de cotisation, notification CNPS…). Une période régularisée ou annulée ne se modifie plus.
Un paramètre « À valider » bloque la validation d'une paie qui l'utilise. Validez-le seulement après vérification de la source officielle.
SAGARD JURIDIQUE
Tableau de bord juridique
Juriste-conseil virtuel : droit ivoirien et OHADA, dossiers, échéances et documents.
WHATSCOM
Messages commerciaux WhatsApp
Préparez et personnalisez vos messages pour les clients et prospects enregistrés, puis envoyez-les vous-même dans WhatsApp.
Version actuelle : ouverture manuelle des conversations via le lien officiel WhatsApp (click-to-chat). Aucun envoi automatique, aucune automatisation non officielle, aucune confirmation de livraison. Respectez le consentement des destinataires et leurs oppositions à la prospection.
ÉQUIPE SAGARD
Communication interne
Messages de convivialité et historique privé par destinataire.
Les messages sont enregistrés localement. « Déposé » signifie enregistré dans la boîte du compte ; « Lu » n’est indiqué qu’après ouverture par le destinataire. La réception nécessite sa prochaine connexion à cette installation.
PROTECTION DES DONNÉES
Sauvegardes
Créez une copie vérifiée ou restaurez les données depuis un fichier SQLite SAGARD.
Restaurer une sauvegarde
La sauvegarde est vérifiée avant restauration et une copie de sécurité est créée. Les comptes et historiques déjà enregistrés sont conservés et fusionnés avec l’archive.
ENVIRONNEMENT DE TEST UNIQUEMENT
Réinitialiser les données de test
Efface les clients, documents, paiements et sauvegardes de cet environnement. Une confirmation explicite est demandée avant toute suppression.
VERSION TABLETTE
Accès tablette et agents
Permet d’utiliser SAGARD BUSINESS MANAGER sur une tablette (compte Direction, même Wi-Fi que ce PC) et sur le téléphone des agents de sécurité (espace agent ; par Internet via le tunnel sécurisé une fois configuré). Mêmes données, aucune copie. Désactivé par défaut.
Les sauvegardes manuelles ne sont pas chiffrées. Conservez-les dans un emplacement protégé. Les pièces jointes ne sont pas encore gérées par cette version du socle.
SÉCURITÉ ET TRAÇABILITÉ
HISTORIQUES
Événements enregistrés sur cet ordinateur, du plus récent au plus ancien.
| Date et heure | Utilisateur | Module | Action | Résultat | Détails |
|---|
Aucun événement ne correspond aux filtres.
Les dates sont enregistrées en UTC et affichées selon le fuseau local de cet ordinateur. L’horloge du poste peut être modifiée ; ces journaux locaux ne constituent pas une preuve inviolable.